Тимчасове житло «Обдах Фаворіта» (Obdach Favorita)

Заява про захист даних

Некомерційне товариство з обмеженою відповідальністю «Обдах Він гем. ГмбХ» (Obdach Wien gem. GmbH (ODW)) надає великого значення захисту персональних даних. Персональні дані обробляються відповідно до всіх застосовних національних та європейських положень щодо захисту даних. До них належать, зокрема, закон Австрії про захист даних (DSG), Загальний регламент про захист персональних даних (DSGVO) та закон про телекомунікації 2003 р. (TKG 2003).

Наступна заява про захист даних містить інформацію про обробку персональних даних та права зацікавлених осіб.

I. Відповідальний за обробку даних

Некомерційне товариство з обмеженою відповідальністю «Обдах Він гем. ГмбХ» (Obdach Wien gem. GmbH (ODW))
вул. Гугльгассе 7-9
1030 м. Відень

II. Обробка даних у зв'язку з екстреним наданням житла у межах першої допомоги особам у Відні, які були вимушені залишити Україну

З метою обробки, документування та розрахунку за послуги екстреного надання житла товариством ODW у межах першої допомоги обробляються наступні персональні дані:

• основні дані особи (прізвище, ім'я, дата народження, громадянство, стать)

З цією метою відбувається обробка зокрема наступних даних:

• обробка основних даних у системах товариства ODW,
• передача оброблених даних віденському фонду соціального забезпечення,
• передача оброблених даних Федеральному міністерству внутрішніх справ для проведення розрахунків,
• передача оброблених даних підприємствам-партнерам, які надають житло або завідують ним,
• статистичний облік для розрахунку основних показників товариства ODW.

Для збору статистичних даних з метою розрахунку основних показників товариства ODW персональні дані анонімізуються та узагальнюються. Це означає, що персональна інформація видаляється в певний момент, і зробити висновки про конкретну особу вже неможливо.

Обробка даних, що здійснюється у зазначених цілях, базується на наступних правових підставах:

• ст. 6 абз. 1 (e) Загального регламенту про захист персональних даних (виконання завдання у суспільних інтересах) у поєднанні зі ст. 10 абз. 1 закону про захист даних (обробка даних у разі катастрофи)
• ст. 6 абз. 1 (f) Загального регламенту про захист персональних даних (законний інтерес товариства ODW)

Законний інтерес товариства ODW в обробці даних ґрунтується на обов'язку товариства ODW надавати тимчасове житло (1-3 ночі) переміщеним особам, які були вимушені залишити Україну.

Персональні дані будуть передані наступним третім особам:

• віденський фонд соціального забезпечення,
• Федеральне міністерство внутрішніх справ,
• організації, які надають допомогу вимушеним залишити країну особам,
• підприємства-партнери, які надають житло.

Особи, які були вимушені залишити країну, не зобов'язані ні за договором, ні за законом надавати свої персональні дані в межах отримання першої допомоги.

Неповідомлення персональних даних може призвести до того, що надати послугу забезпечення буде неможливо.

III. Про зберігання даних

Товариство ODW обробляє персональні дані доти, доки це дійсно необхідно для мети, для якої вони були зібрані або оброблені. Зберігання інформації понад цей час може бути обумовлено юридичними зобов'язаннями (наприклад, Федеральним податковим кодексом) або, у разі потреби, розпочатим адміністративним чи судовим провадженням.

IV. Права зацікавлених осіб

Особи, які були вимушені залишити країну, можуть скористатися своїм правом на інформацію про персональні дані, їх виправлення або видалення, обмеження обробки, передачу даних та заперечення за адресою ел. пошти datenschutz@fsw.at.

Крім того, у осіб, які були вимушені залишити країну, є можливість подати скаргу до компетентного контролюючого органу (орган із захисту даних, dsb@dsb.gv.at).

V. Контактні дані уповноваженого із захисту даних

Адреса електронної пошти відповідального уповноваженого із захисту даних: datenschutz@fsw.at

Notquartier Obdach Favorita

Erklärung zum Datenschutz

Der Obdach Wien gem. GmbH (ODW) ist der Schutz von personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt unter Einhaltung sämtlicher anwendbarer nationaler sowie europäischer Datenschutzvorschriften. Hierzu zählen insb. das österreichische Datenschutzgesetz (DSG), die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003). Die folgende Erklärung zum Datenschutz enthält die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die den betroffenen Personen zukommenden Rechte.

I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Obdach Wien gem. GmbH (ODW)
Guglgasse 7-9
1030 Wien

II. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Notunterbringung im Rahmen der Erstversorgung von aus der Ukraine geflüchteten Personen in Wien

Zu Zwecken der Abwicklung, Dokumentation und Verrechnung von Leistungen der Notunterbringung durch die ODW werden folgende personenbezogene Daten im Rahmen der Erstversorgung verarbeitet:

• Stammdaten der Person (Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Geschlecht)

Von diesen Zwecken sind insbesondere folgende Datenverarbeitungen erfasst:

• Verarbeitung der Stammdaten in Systemen der ODW
• Übermittlung der verarbeiteten Daten an den Fonds Soziales Wien
• Übermittlung der verarbeiteten Daten an das Bundesministerium für Inneres zu Verrechnungszwecken
• Übermittlung der verarbeiteten Daten an Partnerunternehmen, die Unterkünfte zur Verfügung stellen oder verwalten
• Statistische Erfassung zur Berechnung von Kennzahlen in der ODW

Für die statistische Erfassung zur Berechnung von Kennzahlen in der ODW werden die personenbezogenen Daten der geflüchteten Personen anonymisiert und aggregiert. Das bedeutet, dass der Personenbezug zu einem bestimmten Zeitpunkt entfernt wird und Rückschlüsse auf eine einzelne Person nicht mehr möglich sind.

Die zu den angeführten Zwecken durchgeführten Datenverarbeitungen stützen sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
  in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz - DSG (Datenverarbeitung im Katastrophenfall)
• Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse der ODW)
  Das berechtigte Interesse der ODW an den Datenverarbeitungen beruht auf der Zuständigkeit der ODW zur kurzfristigen Unterbringung (1-3 Nächte) von Flüchtlingen infolge der Flüchtlingsbewegung aus der Ukraine.

Die personenbezogenen Daten werden an folgende Dritte übermittelt:

• Fonds Soziales Wien
• Bundesministerium für Inneres
• Trägerorganisationen der Flüchtlingshilfe
• Partnerunternehmen, die Unterkünfte zur Verfügung stellen oder verwalten.

Die geflüchteten Personen sind im Rahmen der Abwicklung der Erstversorgung weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbekanntgabe der personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass eine Versorgungsleistung nicht durchgeführt werden kann.

III. Zur Aufbewahrung der Daten

Die ODW verarbeitet personenbezogene Daten solange dies für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, unbedingt erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Bundesabgabenordnung) oder gegebenenfalls anhängigen verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahren ergeben.

IV. Rechte der betroffenen Person

Die geflüchteten Personen könne ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung von Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch unter datenschutz@fsw.at geltend machen.

Zusätzlich steht den geflüchteten Personen die Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde, dsb@dsb.gv.at) offen.

V. Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbeauftragten

Die E-Mailadresse der zuständigen Datenschutzbeauftragten: datenschutz@fsw.at